Informativo Nº 3

Buenas tardes estimados y queridos hermanos, compañeros de la promoción ST2 (AV) (F) Gilberto Viloria Vielma.

Tal como estaba previsto el día sábado 23-10-2010 nos reunimos para finiquitar el presupuesto de los gastos de la fiesta que estamos organizando acá en Maracaibo. A continuación les damos el resultado de nuestras gestiones, esperando que se ajuste a sus presupuestos y que puedan disponer de esa cantidad de dinero para que nos acompañen y participemos todos juntos de esta fiesta de conmemoración de los 35 años de graduados de Sub Oficiales Profesionales de Carrera en la ESCUTEC FAV.

GASTOS COMPARTIDOS

Establecimos una cuota per cápita de 300.00 BF, con la cual podremos cubrir todos los gastos comunes. Esta cuota fue calculada, basados en una asistencia, hasta ahora confirmada de 30 compañeros, más 70 invitados/acompañantes (30+70=100), lo que daría un total de 30.000,00 BF. (Los hijos menores de 16 años están exonerados de la cuota).

Con esta cantidad estaríamos cubriendo los siguientes gastos:

-. Alquiler del Salón de Fiestas “SINAMAICA” en el Círculo Militar de Maracaibo con capacidad para ciento cincuenta(150)personas.
-. Cien(100)Sillas vestidas
-. Diez(10)Mesas vestidas
-. Veinte(20)descolches para botellas de Whisky
-. Cóctel para damas
-. Pasapalos y mesa de quesos
-. Torta
-. Decoración del local
-. Hora loca (cotillón)
-. Souvenir
-. Sonido y video bean
-. Orquesta de música Bailable
-. Gaitas
-. Rifas y premios sorpresas
-. Un (01)Fotógrafo
-. Un (01)Capitán de mesoneros.
-. Cuatro(04)mesoneros
-. Un(01)Técnico Electricista.
-. Dos(02)Personal de aseo
-. Estacionamiento y vigilancia

Para poder garantizar el alquiler del local y otros compromisos adquiridos, de acuerdo a la información que les entregamos en el “Informativo Nº 2” se hace imperiosa la necesidad de que todos aquellos que hayamos confirmados la asistencia a la fiesta, hagamos el depósito del 50% de las cuotas que nos correspondan (Integrante de la promoción+ acompañantes). Este 50 % deberá ser depositado en la cuenta de ahorro del Banco BANESCO Nº0134-0086-52-0865558686 a nombre de Wilmer Boscán antes del 30 de Octubre de 2010 y el restante 50 % antes del día 20 de Noviembre de 2010. Los recibos de depósito deberán ser remitidos al titular de la cuenta, es decir Wilmer Boscán, quedando como segunda opción, contactar a Jorge Velasco o a mi persona para hacernos saber el número de las transacción (vía Internet, teléfono vía mensaje de texto, teléfono vía oral, etc).

NOTA: Es sumamente importante que nos notifiquen el número de la transacción (depósito)para poder llevar control y hacer el balance respectivo.
 
HOSPEDAJE EN EL CÍRCULO MILITAR DE MARACAIBO.

Como les había informado antes, hicimos contacto con la Sra. Madelen Solano, quien es la Sub Gerente del Hotel, y nos informó que las reservaciones se harían con un depósito adelantado, debiendo cada uno de los interesados contactarla vía telefónica a través del Nº 0261-7415875 e identificarse como integrante de la promoción Viloria Vielma, para luego ponerse de acuerdo en la forma de hacer el pago del adelanto. El precio de las habitaciones es de 190,00 BF (matrimonial y doble) más las camas adicionales a 30 BF c/u , con derecho a desayuno solo para dos (02) personas por habitación. Estaremos en contacto permanente con la Sra. Solano para estar pendientes de sus reservaciones. Cualquier porblema que se pueda presentar, les agradeceríamos nos los hagan saber, para servir de mediador y tratar de solucionarlo.

ACTIVIDADES DÍA SÁBADO 11-12-2010

-.10:00 hrs.

-. Reunión en las instalaciones del Círculo Militar de Maracaibo (área de la piscina), para planificar las actividades del día (paseos, visitas dirigidas, almuerzo, etc.) quedando a discreción de cada uno asistir o no asistir. Las actividades de grupo se realizarán hasta las 04:00 pm y los gastos serán individuales. (TRAJE INFORMAL)

20:30 hrs.

-. Acto Central Salón SINAMAICA (TRAJE FORMAL)

PROGRAMA ACTO CENTRAL.

20:30 hrs.

-. Encendido del Video Bean (Fotos y videos alusivos al Acto)
-. Recepción por parte de los anfitriones y sus distinguidas esposas
-. Entrega de presentes para las esposas o acompañantes de nuestros compañeros y distintivos para sus invitados
-. Actualización del Directorio (números de teléfono y/o correo electrónicos)

21:15 hrs.

-. Palabras de Bienvenida a cargo de los Organizadores
-. Petición para guardar un (01) minuto de silencio por los compañeros fallecidos.
-. Exaltación de nuestro epónimo ST2 Gilberto Viloria Vielma
-. Declaración Oficial del Inicio de la Fiesta de celebración del 35 aniversario de la Promoción ST2 (AV)(F) Gilberto Viloria Vielma en Maracaibo
-. Brindis

22:00 hrs.

-. Primer Set de Música Bailable

23:00 hrs.-

.- Intermedio Música de Miniteca

23:30 hrs.

-. Set de Gaitas

00:30 hrs.

-. Intermedio Música de Miniteca
-. Rifas de Premios sorpresas y entrega de souvenir a los compañeros presentes

01:00 hrs.

-. Segundo Set de Música Bailable

02:00 hrs.

-. Hora loca

02:30 HRS.

-. Repartición de la Torta
-. Palabras de despedida


03:00 hrs.

-. Despedida
-. Fin de la Fiesta.

Demás está decirles que hemos hecho un gran esfuerzo para conseguir el mejor presupuesto, tratando de que sea el apropiado y esté al alcance de todos los compañeros. Somos concientes de que no todos tenemos una dispobilidad inmediata del dinero, pero se hace imperioso que aquellos que confirmaron la asistencia, hagan el depoósito correspondiente en o antes de las fechas señaladas. Cualquier duda o necesidad de información adicional, por favor llamen a mis tel´rfonos celularas 0414-5798319 ó 0414-3971960, o si lo prefieren envíenme un correo electrónico a mi cuenta ferrer1355@yahoo.es

TRASLADO

Para minimizar los gastos de traslado, y para hacer el viaje aún más placentero y devertido, nuestro aprecidado compañero Miguel Moreno Díaz y su gentil esposa Gusnely, se han ofrecido para hacer las coordinaciones necesarias para alquilar un autobús y pagarlo entre todos. Los interesados pueden llamarlo a su teléfono celular Nº 0414-3432869 ó 0426-5308607 para ponerse de acuerdo y reservar sus cupos.

Saludos de parte de Wilmer Boscán y de Jorge Velasco. Nos vemos en Maracaibo

Antonio Ferrer